vastgelegde versie van 11 Juni 05 aangepast aan de nieuwe wetgeving over de VZWs aangenomen op 16 december 2005
De oude statuten van de A.I.A. (Belgisch Staatsblad van 18 en 25 mei 1923, pp. 525 à 544), achtereenvolgens gewijzigd in 1925, 1930, 1957, 1965 en 1976 (Belgisch Staatsblad van 20 juni 1925, p. 392; van 1 augustus 1930, p. 512; van 31 januari 1959, p. 125; van 12 augustus 1965, p. 1172; van 3 juni 1976), zijn ingetrokken.
TITEL 0 : Stichtende leden
Art.0. De Koninklijke vereniging der Burgerlijk ingenieurs afkomstig van de Polytechnische faculteit van de Koninklijke Militaire School (vroeger de Applicatieschool van de Artillerie en de Genie genaamd), afgekort de A.I.A, werd gesticht bij notariële akte door de volgende personen:
AERTS Louis, 27 rue de l’Abbaye à Bruxelles ;
BINGEN Jean, 106 avenue Milcamps à Schaerbeek ;
CATTOIR Maurice, 38 rue Van Eyck à Bruxelles ;
COPPENS Walter, 38 rue du Grand-Hospice à Bruxelles ;
DE GROOTE André, 42 avenue Jules Malou à Etterbeek ;
FRERE Maurice, 36 avenue Léon Mahillon à Schaerbeek ;
LEBIZAY Fernand, 116 avenue de Woluwe à Woluwe-Saint-Lambert ;
ROLAND Raymond, 13 avenue des Klauwaerts à Ixelles ;
TOLLEN Emile, 57 rue de la Réforme à Saint-Gilles ;
VAN MEENEN Paul, 18 rue Smeessens à Etterbeek ;
VELLUT Georges, 78 rue d’Oultremont à Etterbeek ;
Et WIENER Ernest, Les Fougères à Boitsfort.
Op datum van 11 juni 2005 heeft de algemene vergadering de hieronder hernomen statuten vastgelegd.
TITEL I – Stichting, benaming en zetel
Art.1. Een vereniging zonder winstoogmerk is opgericht onder de benaming “Koninklijke vereniging der Burgerlijk Ingenieurs afkomstig van de Polytechnische faculteit van de Koninklijke Militaire School” (vroeger de Applicatieschool van de Artillerie en de Genie genaamd), afgekort : “A.I.A.”.
Art.2. De vereniging heeft haar zetel in het gerechtelijk arrondissement Brussel en is gelegen in de Renaissancelaan, 30 te 1000 – Brussel.
Art.3. Lokale sekties mogen opgericht worden, mits toestemming van de raad van bestuur.
Art.4. De vereniging is opgericht uit hoofde van een gemeenschappelijke traditie van opvattingen opgedaan gedurende eenzelfde vorming verkregen in eenzelfde unitaire school door meerdere jaren samenleving. Zij heeft aldus tot doel :
a) het behouden en het bevorderen van de vriendschapsbanden en relaties tussen de leden ;
b) werken van onderlinge hulp en bijstand te organiseren, evenals hulpfondsen, studiebeurzen en dergelijke ;
c) het uitbreiden en bevorderen van de intellectuele ontwikkeling van haar leden ;
d) het verdedigen van de morele, materiële en beroepsbelangen van haar leden zowel in het militair als in het burgerleven ;
e) het verlenen van morele en materiële steun aan de Koninklijke Militaire School (Polytechnische Faculteit) en zo nodig aan de kringen die er een band mee hebben.
Al deze doeleinden kunnen rechtstreeks of onrechtstreeks verwezenlijkt worden, en de vereniging kan dus b.v. medewerking verlenen aan of vragen van andere verenigingen die gelijkaardige doelen nastreven.
Art.5. Alle leden verbinden zich ertoe de statuten en reglementen van de vereniging na te leven, alsmede de beslissingen door haar bevoegde organen genomen.
Art.6. De vereniging telt effectieve leden, minstens tien in aantal, en toegetreden leden.
Art.7. Effectieve leden
a) Kunnen als werkende leden aangenomen worden de gediplomeerde leerlingen van de Polytechnische faculteit van de Koninklijke Militaire School of de leerlingen die in het uitgangsexamen van de Applicatieschool geslaagd zijn – en, bij uitzondering, de gewezen leerlingen van de Polytechnische faculteit van de Koninklijke Militaire School die wegens oorlogsomstandigheden hun ingenieurstudies in een andere Belgische inrichting van universitair onderwijs hebben voltooid – en die aanvaard worden door de raad van bestuur welke soeverein beslist.
b) Kunnen door de raad van bestuur als effectieve leden worden toegelaten de personen die niet volledig de onder punt a) opgegeven voorwaarden vervullen, maar die wensen deel uit te maken van de vereniging ten- einde haar hun actieve medewerking te verlenen.
c) De algemene vergadering mag beslissen ook als effectief lid te aanvaarden rechtspersonen die een zeer bijzonder belang stellen in de vereniging en in haar werking.
Art.8. Toegetreden leden
a) Kunnen als toegetreden lid door de raad van bestuur worden toegelaten alle andere natuurlijke of rechtspersonen die in de vereniging belang stellen, en onder andere de studenten van de Polytechnische faculteit van de Koninklijke Militaire School.
b) De vereniging kan de titel van erelid toekennen aan personaliteiten die haar uitzonderlijke diensten hebben bewezen of die door hun stand bekwaam zijn haar prestige te verhogen. De ereleden worden door de algemene vergadering benoemd, op voordracht van de raad van bestuur. De titel van erelid kan te allen tijde worden herroepen.
c) De titel van raadgevend lid kan verleend worden aan een lid dat, wegens zijn ondervinding, bijzondere hulp aan de vereniging kan verschaffen. Deze leden worden door de algemene vergadering benoemd, op voordracht van de raad van bestuur.
Art.9. De stemgerechtigde leden zijn uitsluitend de werkende leden.
Art.10. De vereniging is in haar wezen unitair, maar kan wat de stemgerechtigde leden betreft twee vleugels bevatten, namelijk :
- de ” Fabi “-vleugel, die samengesteld is uit polytechnici die zich rechtstreeks lid maken van de vereniging ;
- de ” Kviv “-vleugel, die samengesteld is uit polytechnici die zich lid van de Koninkiljke Vlaamse Ingenieurs-vereniging gemaakt hebben volgens een overeengekomen procedure tussen de A.I.A. en de K.V.I.V.
Ieder polytechnicus mag lid worden van de twee vleugels. De algemene voorzitter moet het zijn.
Art.11. De organen van de vereniging zijn : de algemene vergadering (titel VI) en de raad van beheer (titel V).
Art.12. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit een algemeen voorzitter die ook de voorzitter is van de vereniging, een vice-voorzitter afkomstig uit de F.A.B.I.-vleugel, een vice-voorzitter afkomstig uit de K.V.I.V.-vleugel en vijf tot vijftien leden. Al deze beheerders zijn persoonlijk benoemd en afstelbaar door de algemene vergadering, en worden gekozen onder de effectieve leden.
Art.13. Het in functie treden van de raad van bestuur begint onmiddellijk na de verkiezing. In zijn schoot verkiest de raad een algemeen secretaris en een algemeen penningmeester die, met de algemeen voorzitter en de twee ondervoorzitters, het bureau van de raad vormen.
Art.14. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Hij is belast met de zorg voor alle zaken van de vereniging, en kan bijzondere opdrachten verlenen aan het bureau of aan bepaalde commissies of comités die hij zal oprichten.
Art.15. De duur van de mandaten van de verschillende bestuurders bedraagt twee jaar en de mandaten zijn hernieuwbaar.
Art.16. De raad kan geldig beraadslagen welke ook het aantal aanwezige bestuurders weze, of indien één of meerdere mandaten opengevallen zijn.
De raad vergadert zo dikwijls als hij het nodig oordeelt en ten minste driemaal per jaar.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders ; de stem van de voorzitter is doorslaggevend.
In geval van verhindering van de voorzitter worden zijn functies vervuld door één van de vice-voorzitters aangeduid door de raad van bestuur.
Art.17. Alle handelingen die de vereniging verbinden worden gezamenlijk ondertekend door de algemeen voorzitter en de algemeen secretaris. In geval de voorzitter belet is, wordt hij vervangen door één der ondervoorzitters, en de algemeen secretaris door de algemeen penningmeester of door een bestuurder die door het bureau aangeduid is.
De handelingen van dagelijks bestuur zijn geldig onder de enkele handtekening van een der leden van het bureau of door een daartoe door de raad van bestuur aangestelde derde.
Art.18. De raad van bestuur is ertoe gemachtigd een huishoudelijk reglement aan de algemene vergadering voor te leggen. Wijzigingen aan dit reglement kunnen door de algemene vergadering worden aangenomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, op voordracht van de raad van bestuur.
Art.19. De algemene vergadering wordt elk jaar in de loop van het eerste semester gehouden , op plaats, datum en uur aangeduid in de oproepingsbrief.
Art.20. De raad van bestuur kan de leden van de vereniging eveneens bijeenroepen in een buitengewone algemene vergadering.
De leden moeten door de raad van bestuur tot een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen worden en dit binnen het verloop van een maand, telkens wanneer een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag aan de raad van bestuur gericht wordt door ten minste het vijfde van het aantal effectieve leden.
De uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering geschiedt door middel van een brief of per electronische post.
Art.21. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de algemeen voorzitter of, bij ontstentenis, door één van de twee vice-voorzitters aangeduid door de raad van bestuur. De raad van bestuur kan niet-leden op de algemene vergadering uitnodigen.
Art.22. Behoudens de gevallen waarin de wet een bijzondere meerderheid voorschrijft, worden de beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen ; die van de voorzitter is doorslaggevend ; leden welke zich onthouden op de stemming worden aangezien als zijnde afwezig.
Een werkend lid mag zich door een ander werkend lid laten vervangen.
Art.23. Binnen de bevoegdheid van de algemene vergadering vallen :
a) het benoemen en het ontslaan van de algemeen voorzitter, de ondervoorzitters en de andere beheerders (Art.12);
b) het benoemen van de ereleden en raadgevende leden (Art.8) ;
c) het uitsluiten van leden (Art.28) ;
d) het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begrotingen (Art.30) en het vaststellen van de lidgelden (Art.25) ;
e) de toelating tot aanwerving, omwisseling, het verpanden of onder hypotheek stellen van onroerende goederen ;
f) het wijzigen der statuten ;
g) het goedkeuren van het huishoudelijk reglement en zijn wijzigingen (Art.18) ;
h) het ontbinden van de vereniging (Art.33) ;
i) alle andere bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of door de statuten worden toegewezen.
Art.24. De beslissingen van de algemene vergaderingen worden ingeschreven in een bijzonder register, bewaard op de zetel van de vereniging, die het niet mag verlaten en waar alle belanghebbenden er inzage van kunnen nemen.
Deze beslissingen kunnen ook door middel van omzendbrieven of berichten ter kennis van de leden gebracht worden, en eventueel van derden.
Art.25. De leden van de “F.A.B.I.”-vleugel betalen hun bijdrage rechtstreeks aan de A.I.A.
De leden van de “K.V.I.V.”-vleugel betalen hun bijdrage rechtstreeks aan de K.V.I.V. ; deze ristorneert daarvan een overeengekomen percentage aan A.I.A. Deze twee bijdragen mogen verschillend zijn. Elk lid van de beide vleugels moet de twee bijdragen betalen.
Voor de natuurlijke personen bedraagt het lidgeld van de leden van de “F.A.B.I.”-vleugel honderd vijf en twintig euro maximum en, voor de rechtspersonen, honderd vijf en twintig duizend euro maximum
Art.26. Rekening houdend met artikel 25 hierboven, worden de jaarlijkse bijdragen door de algemene vergadering vastgesteld of goedgekeurd, op voorstel van de raad van bestuur. De bijdragen van de verschillende categoriën van leden kunnen verschillend zijn.
Art.27. Elk lid is vrij te allen tijde uit de vereniging te treden door schriftelijk zijn ontslag aan de raad van bestuur toe te sturen, en dit vóór 31 januari van het betrokken dienstjaar.
Elk lid dat niet zal voldaan hebben aan de aanvraag tot betaling van het jaarlijks lidgeld zal, na beraadslaging van de raad van bestuur, als ontslagnemend worden beschouwd.
Het verlies van de hoedanigheid van werkend lid van de K.V.I.V. brengt van rechtswege eveneens het verlies van de hoedanigheid van lid van de “K.V.I.V.”-vleugel van de A.I.A.
De ontslagnemende leden en de uitgesloten leden bedoeld in artikel 28 hieronder, worden niet ontlast van de verbintenis om het lidgeld van het lopend jaar te betalen, en hebben geen enkel recht of aanspraak op het vermogen van de vereniging ; hetzelfde geldt voor de rechthebbenden van de overleden leden.
Art.28. Elk lid dat zou gefaald hebben tegen de erewetten of tegenover de vaderlandse plichten, of die handelingen zou hebben gepleegd die de faam van de vereniging of van haar leden in het gedrang brengen kan uit de vereniging gesloten worden na onderzoek door de raad van bestuur, die het geval ter stemming voorlegt aan de algemene vergadering. Deze beslist bij meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art.29. Het sociaal boekjaar begint op 1 januari.
Art.30. Na afsluiting van elk boekjaar worden de financiële toestand, de balans en de rekening der ontvangsten en uitgaven opgemaakt door de algemeen penningmeester, en nagezien door een daartoe door de raad van bestuur benoemde commissaris, gekozen onder de bestuurders.
De algemeen penningmeester maakt ieder jaar een begrotingsontwerp op voor het volgend boekjaar ; na bespreking door de raad van bestuur krijgt dit ontwerp zijn definitieve vorm.
Al de in dit artikel vermelde documenten worden elk jaar, ten minste acht dagen vóór de algemene vergadering, op de maatschappelijke zetel van de vereniging gedeponeerd, ter inzage van de leden die zulks wensen.
Tenslotte worden deze documenten ter goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. De goedkeuring van de documenten bedoeld in alinea 1 van dit artikel geldt als ontlasting voor de leden van de raad van beheer.
Art.31. Het budget der lopende ontvangsten en uitgaven voor de periode tussen 1 januari en de datum van de algemene vergadering wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Art.32. De begrotingsontwerpen van de lokale secties worden in de loop van de maand januari ter goedkeuring van de raad van bestuur voorgelegd, samen met de staat der ontvangsten en uitgaven. Het beheer van de lokale secties verbindt in geen geval de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur van de vereniging.
Art.34. In geval van ontbinding van de vereniging zal het netto actief aangewend worden tot één van de hierna vermelde doeleinden in de voorkeursvolgorde die hieronder aangeduid is :
• vorming van een kapitaal dat de prijzen door de A.I.A. ingericht zal voeden ;
• storting tot een wetenschappelijke instelling die als doel zal hebben een financiële steun te verzekeren aan de K.M.S. ;
• storting ten gunste van een wetenschappelijke instelling ;
• storting tot een menslievend werk, ten einde ter hulp te komen aan oorlogsslachtoffers of hun familie ;
• bestemmingen die zo dicht mogelijk één der doeleinden van de vereniging benaderen.
Art.35. Deze doeleinden of bestemmingen worden bepaald door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur.
Statuten van het Jongerencomité
Verschillende jongeren van de A.I.A. hebben de wens uitgedrukt een jongerencomité op te richten dat niet alleen open zou staan voor de jongste leden van de vereniging maar ook voor de studenten polytechnici van de K.M.S. Dit comité zou zijn actie richten tot onze jongste leden en toekomstige leden met als doel ze voor onze vereniging te interesseren. Om aan deze wens te voldoen werd er een jongerencomité van de A.I.A. opgericht. Op aanvraag van de beheerraad heeft dit comité de volgende statuten opgesteld. Het spreekt van zelf dat alle jonge polytechnici mogen deel uitmaken van dit comité.
Versie van 19 april 1994
Art. 1 Overeenkomstig art. 17 van de statuten van de A.I.A. en art. 25 van het huishoudelijk reglement van de l’A.I.A., werd het Jongerencomité van de A.I.A. , kortweg J.C./A.I.A. , in 1990 opgericht voor onbepaalde tijd.
Art. 2 Het J.C./A.I.A. heeft zijn zetel op het adres van de A.I.A.
Art. 3 Het J.C./A.I.A. werd opgericht met de volgende doelstellingen :
(a) Studie van de evoluties van het statuut van de polytechnici en van zijn weerslag op de situatie van de jonge polytechnici ;
(b) Bijdragen tot de goede naam van het beroep van burgerlijk ingenieur polytechnicus ;
(c) Kontakten leggen met de jonge polytechnici : in het bijzonder informatie verzamelen en verstrekken, activiteiten organiseren of medeorganiseren ;
(d) Voorstellen indienen bij de beheerraad van de A.I.A. evenals studies realiseren op aanvraag van de beheerraad van de A.I.A. of op eigen initiatief.
Art. 4 Alle leden van de A.I.A. die tot de jongste 10 afgestudeerde promoties behoren evenals alle studenten van de Polytechnische Afdeling van de KMS mogen lid worden van het J.C./A.I.A. mits goedkeuring van de beheerraad van de A.I.A. (overeenkomstig art. 18 van het huishoudelijk reglement van de A.I.A.).
Art. 5 Het J.C./A.I.A. telt minstens drie leden ; het maximaal aantal leden van het J.C./A.I.A. is niet beperkt.
Art. 6 Elke kandidaat-lid van het J.C./A.I.A. meldt zich aan bij het J.C./A.I.A. dat zijn kandidatuur onderzoekt. Alle goedgekeurde kandidaten mogen onmiddellijk aan de activiteiten van het J.C./A.I.A. deelnemen. Elk jaar, tijdens de eerste beheerraad van de A.I.A., wordt de samenstelling van het J.C./A.I.A. door de vertegenwoordigers van het J.C./A.I.A. ter goedkeuring voorgelegd.
Art. 7 Elk lid van het J.C./A.I.A. mag op elk ogenblik zijn ontslag op eigen aanvraag indienen. Het J.C./A.I.A. neemt akte van de aanvraag.
Art. 8 Elk lid van het J.C./A.I.A. verliest automatisch die hoedanigheid zodra het geen lid meer is van de A.I.A., op eigen verzoek, ten gevolge van een uitsluiting of omdat het zijn lidgeld niet heeft betaald.
Art. 9 Mits toestemming van ten minste twee derden van de leden van het J.C./A.I.A., mag het J.C./A.I.A. een van zijn leden uitsluiten.
Art. 10 Het huishoudelijk reglement van het J.C./A.I.A. mag niet in strijd zijn met de statuten of het eigen huishoudelijk reglement van de A.I.A.
Art. 11 Het J.C./A.I.A. duidt in zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. De secretaris vervangt de voorzitter wanneer deze belet is.
Art. 12 Het J.C./A.I.A. organiseert alle vergaderingen die het nodig acht voor zijn goede werking. Alle beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen ; in geval van staking is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 13 Zonder toestemming van de beheerraad van de A.I.A., mag het J.C./A.I.A. geen enkel actie ondernemen die de A.I.A. verbindt of die de goede betrekkingen van de A.I.A. met de andere verenigingen zou kunnen schaden. Toch mag de voorzitter van het J.C./A.I.A. brieven ondertekenen en toespraken houden die met de doelstellingen van het J.C./A.I.A. kaderen. Het J.C./A.I.A. mag op eigen initiatief activiteiten organiseren die geen financiële steun vragen en die niet in strijd zijn met de doelstellingen of het imago van de A.I.A.
Art. 14 Om activiteiten te organiseren die een financiële steun vragen, zal het J.C./A.I.A. telkenmale een dossier opstellen dat een volledige kosten- en batenanalyse en de financiële toestand van het J.C./A.I.A. bevat. De vertegenwoordigers van het J.C./A.I.A. zullen dit dossier tijdig bij de algemeen secretaris indienen en bij de eerstvolgende beheerraad van de A.I.A. verdedigen.
Art. 15 Overeenkomstig art 11. van het huishoudelijk reglement van de A.I.A. zijn twee mandaten van beheerders voorbehouden voor vertegenwoordigers van het J.C./A.I.A. Desondanks moeten beide vertegenwoordigers van het J.C./A.I.A. door de Algemene Vergadering van de A.I.A. verkozen worden. Elk jaar zal het J.C./A.I.A. de kandidaturen tijdig indienen (niet noodzakelijk beperkt tot het aantal vakante mandaten).
Art. 16 De voorzitter van het J.C./A.I.A. neemt als raadgever deel aan de vergaderingen van het Bureau van de A.I.A. De punten met betrekking tot het J.C./A.I.A. staan in principe op kop van de agenda van het Bureau van de A.I.A.
Art. 17 De vertegenwoordigers van het J.C./A.I.A. mogen door raadgevers worden bijgestaan in de beheerraad van de A.I.A. Toch is het aantal raadgevers tot 2 beperkt en deze hebben geen stemrecht. De punten met betrekking tot het J.C./A.I.A. staan in principe op kop van de agenda van de beheerraad van de A.I.A.
Art. 18 Tijdens elke Algemene Vergadering van de A.I.A. zal de voorzitter van het J.C./A.I.A. een korte samenvatting maken over de activiteiten van het J.C./A.I.A.
Art. 19 Het J.C./A.I.A. levert een bijdrage tot het driemaandelijks tijdschrift onder de vorm van een rubriek ” Jongerencomité van de A.I.A. “.
Art. 20 De begroting van de A.I.A. voorziet een post voor het J.C./A.I.A. Het J.C./A.I.A. is verantwoordelijk voor het beheer van die budgettaire post. Het J.C./A.I.A. mag derhalve één afzonderlijke bankrekening openen. Bij elke bijkomende aanvraag voor financiële steun van het J.C./A.I.A., zullen de vertegenwoordigers van het J.C./A.I.A. de financiële toestand van het J.C./A.I.A. voorleggen.
Art. 21 De boekhouding met betrekking tot de rekening van het J.C./A.I.A. kan op elk ogenblik worden opgeëist door de beheerraad van de A.I.A. Het jaarlijks financieel resultaat en de begroting van het J.C./A.I.A. moeten tegelijk met die van de A.I.A. worden bekendgemaakt.
Art. 22 Alle bevoegdheden van het J.C./A.I.A. worden door de beheerraad van de A.I.A. overgenomen als het aantal leden van het J.C./AAI kleiner wordt dan het minimum.
Art. 23 In geval van ontbinding van het J.C./A.I.A. (op eigen initiatief of op beslissing van de beheerraad van de A.I.A.), wordt het saldo van de rekening van het J.C./A.I.A. overgenomen door de A.I.A.
